為全面了解、分析服務工作動態(tài),提高“來電、來訪”的處理質(zhì)量,減少用戶投訴,今年以來,客戶服務部堅持通過發(fā)放滿意度調(diào)查表及回訪的形式,收集用戶對服務工作的建議和要求。
據(jù)統(tǒng)計,服務大廳上半年共受理來電來訪9060次,回訪用戶321次,柜面問卷調(diào)查67次,其中表示不夠滿意的有4戶,滿意率為98.96%。其中,引起用戶不滿的主要原因是水費違約金的收取和水費代扣業(yè)務中漏扣現(xiàn)象。同時,用戶也對服務工作提出了建議,如:希望開通網(wǎng)上繳納水費業(yè)務;推出用戶內(nèi)部管道維修等服務項目,延伸有償服務范圍?蛻舴⻊詹慷ㄆ趯φ{(diào)查表和回訪記錄進行匯總,凡用戶評價不滿意的,或提出意見和建議的,都將結(jié)果報送各相關部門進行處理,并制定相應的整改和預防措施,加以改進,在可能的情況下盡量滿足用戶要求。
下半年,客戶服務部將繼續(xù)通過柜面問卷調(diào)查、社區(qū)居民民主評議和每月抽取部分用戶進行電話回訪等方式,跟蹤服務質(zhì)量,了解用戶的需求,使服務工作更加人性化。